株式会社関西林業（以下、「当社」）は、林業事業およびこれに付随する業務を行う企業として、お客様からお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、適切に保護することを社会的責任と考えております。
当社は、以下の方針に基づき、個人情報の保護と適正な取り扱いに努めます。

1. 法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、その他関連法令およびガイドラインを遵守し、適切な管理体制のもと個人情報の保護に取り組みます。

2. 個人情報の取得について

当社は、業務の遂行に必要な範囲内で、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得し、不正な方法により取得することはありません。

3. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

・当社業務に関するお問い合わせへの対応
・見積書・提案書等の資料作成および送付
・契約、業務遂行のための連絡
・施工・作業に関する確認、連絡、調整
・請求書・領収書の送付、会計処理等の事務手続き
・当社サービスの品質向上・安全管理のため
・法令に基づく手続き・対応
・取得時に本人へ明示した利用目的の範囲内

上記の目的以外で利用する場合は、法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ます。

4. 個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

・本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命・身体・財産の保護が必要で、本人の同意が困難な場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成に特に必要がある場合
・国の機関または地方自治体等が法令の定める事務を遂行するうえで協力が必要な場合

5. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、適切な安全管理措置を講じ、従業員への教育・監督も含めて厳重に管理します。

6. 個人情報取扱いの委託について

業務の遂行上、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、適切な委託先を選定し、必要な契約を締結のうえ、適切に監督します。

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について

本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供停止の請求があった場合、法令に基づき速やかに対応します。

8. 本方針の見直しについて

当社は、社会情勢、技術の変化、法令改正等に応じて、本方針を適宜見直し、改善します。
変更後の個人情報保護方針は、当社のホームページに掲載いたします。

9. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

会社名：株式会社関西林業
代表者名：濵田 恒明
所在地：高知県高岡郡中土佐町矢井賀甲87
電話番号：090-5710-8430
メール：info@kansairingyo.com

営業時間：8:00–17:00（土日祝除く）